Excel身份证号码的正确输入方式!

2018年3月16日11:49:55 发表评论 52 views

Excel身份证号码的正确输入方式!

Hi,大家好,在下是灵鱼,小伙伴们有没有在日常工作中遇到这种问题呢?特别是做行政的小伙伴,经常需要使用Excel输入身份证号码,或者是很长的一串数字,但是Excel默认最多是能显示11位数的数字,超过11位数的数字会以科学计数法表示,如下图所示:

Excel身份证号码的正确输入方式!

而且最后三位都变成了000,本来灵鱼输入的是210的,这就给我们的工作带来了不变。接下来灵鱼就教大家输入身份证号码的正确姿势。

1、设置单元格格式为“文本”

右键点击单元格选择【设置单元格格式】,或者直接按快捷键【Ctrl】+【1】,或者点击【开始】菜单下的【格式】按钮,选择最后面的【设置单元格格式】。

Excel身份证号码的正确输入方式!

Excel身份证号码的正确输入方式!

选择【数字】--> 【文本】,点击【确定】

Excel身份证号码的正确输入方式!

但是已经输入的数字最后三位都变成000了是不会恢复的,并且单元格的数字并不会及时更新,需要双击进入编辑状态后,再退出才会正常显示数字,所以建议在输入数字之前先设置下。

 

2、在输入数字前加符号

还一种方法适合少量数据,操作很简单的方法,即在输入超过11位数字前,先输入【'】这个符号,这个符号一般在回车键的左边。

Excel身份证号码的正确输入方式!

ps:转换成文本格式后,左上角有个小三角,要想取消这个符号,鼠标移动到对应的单元格,会出现如图所示图标,打开下拉菜单,选择【忽略错误】。

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