Excel 快速选择数据的4种方法!

2018年2月24日17:37:51 发表评论 94 views

Excel 快速选择数据的4种方法!

Excel可以说是我们日常办公中使用频率很高的一款软件了,在某些行业,使用量甚至超过了word和ppt,然鹅,Excel上手容易,可是要想实现高效率的办公,还得下一番功夫去研究下呢。今天,灵鱼给大家带来的是——如何让快速选择数据。

1、shift选择法

各位经常使用电脑的都知道,shift键通常用于一次性选择连续的内容,这个在Excel中也同样适用,这也是我们最常用的快速选择数据的方法了。

(1)首先选中要选择的区域最左上角的单元格,然后按住【shift】键不放,再按住要选择区域最右下角的单元格,这两个单元格形成的对角线所在的区域就会被选中啦,如图所示:

Excel 快速选择数据的4种方法!

当然,并非一定需要左上角和右下角,任意两个单元格这么操作后,对角线形成的区域都会被选中的。

(2)众所周知,点击行号和列号可以选择整行或整列的数据,那如果点击选中一整行,按住【shift】键后再点击选中一整列或一整行呢?那就可以选中多行或者多列的数据了。

(3)那机智的小伙伴可能会问了,那选中整行+选择单元格呢?为你的机智点赞!先选择一行或一列数据,再按住【shift】键并点击单元格(一定要按照这个顺序哦!)那就可以选中这一行与整张表的边界与选中的单元格形成的区域了,具体的小伙伴们动动手实践下吧。

(4)【shift】【Ctrl】【↑ ↓ ← →】方向键组合运用。

【shift】+ 方向键  可以选择当前选中的单元格邻近的单元格

【shift】+【Ctrl】+ 方向键  可以选择当前选中的单元格到区域边界的所有单元格

【Ctrl】+ 方向键 可以使选择方框跳到区域边界

2、Ctrl+A选择法

【Ctrl+A】这个快捷键大家肯定很熟悉了,全选的快捷键,在Excel中,它还有点不一样的用法,可以全选某个数据区域的所有数据,如下图所示,Excel 快速选择数据的4种方法!

这有两块区域的数据,点击左侧区域的任意单元格,然后按【Ctrl+A】,可以全选左侧区域的所有内容,而右侧不选择。

3、输入坐标选择法

可以在表的最左上角输入对角坐标,可以选中对角线所在的区域,如下图:

Excel 快速选择数据的4种方法!

不过感觉这个功能在这里有点鸡肋的说,毕竟我们可以采用【shift】键,会更高效。

4、定位选择法

定位法可以根据条件选择对应的单元格,快捷键是【F5】或【Ctrl+G】,如下图所示:

Excel 快速选择数据的4种方法!

在【引用位置】同样可以通过输入对角坐标选择,点击【定位条件】

Excel 快速选择数据的4种方法!

选择【公式】,点击确定,即可以选择到所有带公式的单元格。但若是选择到的区域有多个,是不能使用复制粘贴功能的,这个其实更像是搜索功能,不过如果是单个区域,还是能做修改操作的。

 

好啦,今天灵鱼带来的关于Excel使用小技巧的内容就这么多啦,请继续关注灵鱼,今后还将带给大家更多的关于Excel的小知识。

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