Word办公软件常用的八个实用技巧

2018年2月9日11:27:22 发表评论 84 views

Word办公软件常用的八个实用技巧

Hi,小伙伴们好,又是我灵鱼给大家科普Word使用的小技巧啦,Word作为我们日常工作生活中不可或缺的办公助手,大家对他的了解有多少呢?我们在使用Word的时候,要怎样才能有效提高我们的工作效率呢?下面灵鱼就为小伙伴们带来Word使用中,可以快速操作的八个实用技巧,希望对你们有所帮助哦!

 

1:快速插入当前日期或时间

我们在使用Word进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

 

2:快速多次使用格式刷

在Word中,提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

 

3.快速去除Word页眉下横线

如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:

a:可以将横线颜色设置成“白色”;

b:在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c:方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d:最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

 

4.快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

 

5.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

其实还有两种快速更改Word文本字号的方法:

a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

 

6.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

 

7:快速将文本提升为标题

首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

 

8.快速取消自动编号

尽管Word中的自动编号功能较强大,但是据灵鱼试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

a:当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

b:选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。

 

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