玩转Word之打印技巧

2018年2月9日10:07:47 发表评论 80 views

玩转Word之打印技巧

在日常的办公中,我们经常会打印各种文件,当然大部分人都只是打印当前页面或者整个文档。但是,当我们想要打印部分内容时该怎么办呢?难道要把不需要的先删除了嘛?这就大大的降低了办公效率啦。其实,在Word打印中也是有很多技巧方法的,现在,就让灵鱼来给大家详细介绍下Word打印的一些相关技巧吧!

01 指定范围打印

在打印篇幅很长的文档的时候,我们只想打印部分连续页面,比如:第6页到第9页,这几个页面我们需要打印,我们可以在【页数】中输入【6-9】。玩转Word之打印技巧

 

02 打印任意不连续页面

上面介绍了打印连续页面的例子,那有小伙伴要问了,能不能打印不连续的页面呢?当然是有的啦,比如,这里我想打印第6页,第8页,第12页,我们可以输入【6,8,12】。

玩转Word之打印技巧

当然,我们也可以连续的不连续的混合使用,比如:打印第7页,第10页,第11页,第12页,第13页,则我们可以输入【7,10-13】。

玩转Word之打印技巧

 

03 打印所选内容

有时候,我们甚至都不需要打印整页的内容,我们可能需要某页的一小段内容,甚至是两页之间的那一段内容。这时候我们可以选中要打印的内容,然后进入【打印】,选择设置中的【打印所选内容】即可。

玩转Word之打印技巧

PS:只有选中了内容,这个选项才能选择。

 

04 如何打印奇数页和偶数页

当然,当我们需要双面打印,而手头上有的打印机不支持自动双面打印的时候,我们甚至还可以根据奇偶数来进行双面打印,我们可以先打印奇数页,然后打印偶数页。

玩转Word之打印技巧

 

05 多页打印到一页

有时候,因为某些特殊的原因,我们需要在一张纸上同时打印多个页面,这个不仅可以节省纸张,还能省去翻页的麻烦,我们可以将2页或者是4页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面,打印页数可以自由选择,不过灵鱼建议最多选择4版,再多的话,打印出来的字体可能会比较糊,不方便阅读了。

玩转Word之打印技巧

 

06 纵向横向打印

这个相信很多小伙伴都会的操作了,纵向横向打印,我们直接在打印中设置即可。

玩转Word之打印技巧

 

07 打印背景颜色和图片

众所周知,Word默认情况下,是无法打印背景颜色和图片的,不过,只是默认情况下啦,然后我们也可以设置下,使之可以打印出背景颜色和图片哦。进入【文件】-【选项】-【显示】,在底部,我们可以看到【打印选项】,将其中的【打印背景颜色和图像】勾选就可以啦。

玩转Word之打印技巧

 

08 逆序打印

默认情况下Word打印是从第一页开始打印到最后一页,如果打印的纸张过多,我们还会让其打印完成后,一页一页的手动调整顺序。如果我们设置成了逆序打印,就不会那么麻烦了,从最后一页开始打印,打印完成后,最上面刚好是第一页。也非常适合于奇数偶数的双面打印。进入【文件】-【选项】-【高级】,在右边找到【打印】,然后勾选其中的【逆序打印页面】确定即可。

玩转Word之打印技巧

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: