还有这种操作?盘点Word使用六大神技巧!

2018年2月8日13:42:39 发表评论 57 views

还有这种操作?盘点Word使用六大神技巧!

从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…... 但是,你真的懂Word吗?

其实,Word文档背后,还有一大批隐藏的Word技巧你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。

1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

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Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

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用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。还有这种操作?盘点Word使用六大神技巧!

此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

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比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

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最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

3、Ctrl加字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

按键结果
Alt + Ctrl + C版权符号
Alt + Ctrl + 句点省略号
Alt + Ctrl + R注册商标符号
Alt + Ctrl + T商标符号
Ctrl + B粗体
Ctrl + E段落居中
Ctrl + End到文档末尾
Ctrl + Enter插入分页符
Ctrl + F打开 ”查找” 菜单
Ctrl + G定位到页码、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Ctrl + H打开 ”替换” 菜单
Ctrl + Home到文档开头
Ctrl + I斜体
Ctrl + N新建文档
Ctrl + S保存文档
Ctrl + Shift + F更改字体
Ctrl + Shift + P更改字体大小
Ctrl + U下划线
Ctrl + W关闭文档
Ctrl + Y重复上一操作
ESC关闭助手或提示窗口
Shift + F3更改字母的大小写
Tab在表格的单元格之间移动

最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,ctrl alt="">就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中还有这种操作?盘点Word使用六大神技巧!

Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

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Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

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“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

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如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。

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如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。

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然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

这是“比较”功能的位置。

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分别选择原文档和经过修改过的文档

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很快就检索出两份文档的任何区别。

5、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

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这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

选中“使用通配符”复选框

在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

单击“查找下一个”

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注意选中上方的“使用通配符”。

下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:

要查找键入
段落标记^p(开启“使用通配符”选项时,在“查找内容”框中无效),或^13
制表符^t 或 ^9
ASCII字符^nnn,其中 nnn 代表字符代码
ANSI字符^0nnn,其中 0 代表零,nnn代表字符代码
长划线^+
短划线^=
脱字号^^
手动换行符^l 或 ^11
分栏符^n 或 ^14
分页符或分节符^12(替换时,插入分页符)
手动分页符^m(当“使用通配符”选项开启时,还将查找或替换分节符)
不间断空格^s
不间断连字符^~
可选连字符^-

还有这些…

要查找键入例子
任何单个字符使用是 s?t 查找“sat”和“set”
任何字符串*使用 s*d 查找“sad”和“started”
某个特定字符[ ]使用 w[io]n 查找“win”和“won”
此范围内的任何单个字符[-]使用 [r-t]ight 查找“right”和“sight”以及“tight”
除括号内字符以外的任何单个字符[!]使用 m[!a]st 查找“mist”和“most”而不是“mast”
除括号内范围中字符以外的任意单个字符[!x-z]使用 t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”而不是“tack”或“tick”
与字符或表达式中的 n 的出现次数完全一致{n}使用 fe{2}d 查找“feed”而不是“fed”
至少符合字符或表达式中n的次数{n,}使用 fe{1,}d 查找“fed”和“feed”
字符或表达式的出现次数范围{n,n}使用 10{1,3} 查找“10”、“100”以及“1000”
字符或表达式的一个或多个出现次数@使用 lo@t 查找“lot”和“loot”
单词的开头<使用 <(inter) 查找“interesting”和“intercept”而不是“splintered”
单词末尾>使用 (in)> 查找“in”和 “within”而不是“interesting”

掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

6、双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏

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写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。

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